Tại sao ERP lại vô cùng hiệu quả cho hoạt động quản lý sản xuất của doanh nghiệp

0
142

Công việc sản xuất của một doanh nghiệp đặc biệt ở các công ty có quy mô lớn, công việc sản xuất có nhiều khâu trung gian và dữ liệu cần được ghi nhớ. ERP một thách thức nhưng cũng là một cơ hội tạo nên bước ngoặt cho doanh nghiệp, đây là phần mềm có tiếng vang lớn không chỉ trên thế giới mà là còn ở Việt Nam trong những năm trở lại đây.

ERP tích hợp nhiều phần mềm có công dụng chuyên biệt khác nhau và mang đến các lợi ích cho người sử dụng chúng. Những lợi ích đó là gì? Đừng bỏ lỡ bài viết duwosi đây để tìm ra câu trả lời cho mình.

>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất sap – Cùng khám phá phần mềm ERP – Giải pháp doanh nghiệp ưa chuộng nhất hiện nay

I. Hiểu thế nào là đúng về ERP?

Một quy trình sản xuất thông thường trong các doanh nghiệp sẽ bao gồm: Lập kế hoạch sản xuất, tính giá thành, điều phối sản xuất, xuất nhập kho,.. mỗi giai đoạn trong quy trình này sẽ được quản lý bởi một phần mềm riêng biệt, nhưng được tích hợp chung trong cùng kho ứng dụng lớn gọi là ERP. Dữ liệu, phép toán,.. đều được phần mềm giải quyết và  cho ra kết quả cô đọng, dễ nắm bắt nhất cho người quản lý. Nói cách khác bạn không cần phải tốn công sức ghi chép sau đó xử lý chúng rồi mới nhập vào máy, mà chỉ cần nhập dữ liệu thô và chờ đợi, phần mềm sẽ làm hết công việc của bạn.

II. Hai loại phần mềm sản xuất phổ biến nhất hiện nay

Phần mềm đóng gói và phần mềm tối ưu hóa được sử dụng phổ biến hiện nay nhờ vào các ưu điểm nổi bật của nó.

1. Phần mềm đóng gói

Ưu điểm đầu tiên phải kể đến của phần mềm đóng gói là giá cả. Doanh nghiệp chỉ cần chi một số phí vừa phải đã có thể sử dụng được phần mềm này, hơn nữa với cấu trúc và cách sử dụng đơn giản thì nguồn nhân lực quản lý cũng không phải yêu cầu quá cao về trình độ. Tuy nhiên nếu công ty bạn đang cần một phần mềm có nhiều chức năng và phải xử lý công việc có độ khó cao thì phần mềm đóng gói không phải là lựa chọn tốt.

2. Ưu và nhược điểm của phần mềm tối ưu hóa (Customize)

Ưu điểm của phần mềm này là đảm bảo phù hợp 100% với ngành nghề đang được ứng dụng nó. Khác với phần mềm đóng gói, phần mềm tối ưu hóa không được sản xuất đại trà mà được sản xuất riêng biệt, theo cac yêu cầu của khách hàng mà tạo nên. Đổi lại doanh nghiệp cũng sẽ phải bỏ ra số tiền lớn hơn để mua loại  phần mềm này cũng như thời gian dài mới có thể sử dụng thành thạo chúng (2-3 tháng).

>>> Xem thêm: thực hành quản trị sản xuất – Với những lợi ích này, tại sao doanh nghiệp bạn vẫn chưa sử dụng phần mềm sản xuất ERP?

III. Phần mềm nào là hữu dụng nhất đối với doanh nghiệp?

1. Phần mềm đóng gói: Khi lựa chọn phần mềm này, doanh nghiệp cần xét đến các yếu tố như quy mô sản phẩm, số lượng công đoạn cần thực hiện khi sản xuất các sản phẩm đó,..

Còn đối với phần mềm tối ưu hóa thì sao? Khi doanh nghiệp cần sử dụng phần mềm tối ưu hóa là khi quy trình sản xuất hàng hóa của hãng yêu cầu một chất lượng, độ khó cao về kỹ thuật. Chẳng hạn như các doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực luyện kim, may mặc hay sắt thép,.. thì nên sử dụng phần mềm này.

IV. Các lợi ích khi sử dụng phần mềm sản xuất đem lại là gì?

Lập quy trình sản xuất

Đảm bảo quá trình sản xuất được diễn ra liên tục là một trong những chức năng tốt nhất của phần mềm sản xuất. Chỉ thao tác trực tiếp lên phần mềm bạn đã có thể nắm được các dữ liệu, trạng thái hoạt động của từng giai đoạn,..

>>> Xem thêm: quản trị sản xuất – Tại sao doanh nghiệp lại tin dùng phần mềm ERP?

BÌNH LUẬN

Please enter your comment!
Please enter your name here

Website này sử dụng Akismet để hạn chế spam. Tìm hiểu bình luận của bạn được duyệt như thế nào.